在商务谈判中,适当地提问占有很重要的地位。这是你获取对方信息、促进谈判交流的一个重要方式。在谈判中,善于提问的人往往能掌握整个交谈进程,控制谈判方向,也可以顺利地打开对方的话匣,走进对方的心里,进而获得对方的好感。那么,在谈判中如何提问才最恰当呢?首先,要把握住提问时机。对于如何把握时机,需要注意以下几点:
1.当对方正在阐述问题时不要提问,因为打断对方的讲话是很不礼貌的行为。
2.提问时要客观,不要片面地对单一的问题进行暗示,更不要表明自己的立场。比如,有些领导开会时喜欢一开始就这样说:“对于这个问题,我们的看法是……原则上我们的立场是这样的……你们的想法如何?”或者:“这个提议基本上就是这样,不需要再做什么变动了。你们大家还有什么想要说的建议?”
或者:“我们几个领导已经讨论过了,意见基本上已经达成了统一。那么,各位还有什么需要说明的?”这种带有条件的提问,给人的感觉是非常虚伪和霸道的。既然领导都已经决定了,自己的表态就没有任何实质的意义了。在交锋比较激烈的场合可采用试探性提问。如果直接提问,希望了解对方的意图,很有可能遭到对方的拒绝。这时候,你可以说:“我不是很确定您的意思,您说……您是这个意思吗?”
如果,对方给你的是肯定的答案,你可以直接问:“如果是这样的原因,那么您为什么不同意呢?”在提问之前,重要的问题要提前准备好,并想好对方可能给出的几种答案,以及对这些答案的应对之策。
其次,提问时要因人而异,并要分清场合,提出恰当的问题。
谈判是公开的还是秘密的,谈判的内容是关于个人的还是关于企业的,这些都可能影响你在谈判中的提问方式。
谈判时,你提出的问题要一针见血,不要提与谈判无关的问题。如果对方给出的答案是肯定的,你可以说:“如果是这样的话,为什么您不同意这个对您有利的条件呢?”在谈判中,也许你对某个问题产生了怀疑,你也可以用提问的方式,让对方来回答,然后在其中找到合适的、有针对性的答案。再次,要选用恰当的方式。提问的方式不同,哪怕是同样的问题,得到的答案也是不一样的。
因此,谈判时,提问的方式也是不可忽视的一个细节。在日常交谈中,我们离不开问答。商务谈判中也是如此。想要有针对性地回答对方提出的问题,的确不是一件容易的事情。那么,在谈判中,我们应该如何回答对方提出的问题呢?以下几点经验可供参考:给自己争取足够多的思考时间在回答对方的问题之前,你要给自己争取足够多的时间进行思考。
因为思考的时间越长,你给出的回答对你越有利,这是对方最不愿意看到的。所以,通常情况下,在商务谈判中,对方是不会给你留下充分的思考时间的。这时候,你可以调整一下坐姿,或挪动一下椅子,接着喝口水,甚至可以整理一下桌子上的资料,或是翻一翻笔记本,你可以借助这样非常自然的动作来给自己争取足够多的时间。
转移话题在商务谈判中,对方有时候会直接询问你的底线,比如最低价格。对于这样的敏感问题,你肯定不能直接告诉他答案,因为一旦告诉他你的底线,你就失去了继续谈下去的筹码。这时候,你就必须转移话题。大多数情况下,你可以先就一件类似的情况予以说明,再转回正题,或者利用反问把重点转移。
比如,你可以这样说:“是的,我也想到了这个问题,我知道你会这样问,我会给你一个满意的答案。不过,在回答之前,请先允许我提一个问题。”要是客户对你的答案还是不满意,你还可以试着这样回答他:“的确,你的想法也许是正确的,你能告诉我,你的理由是什么吗?”或者你这样回答他:“那么,你的预期是多少呢?”通常情况下,对方一旦发现你的回答有漏洞,就会继续追问下去。
所以,在你回答对方问题时,不要给他继续提问的机会。想要做到这一点,你可以找借口说这个问题无法回答,这是一种避免正面回答的最佳办法。答案要模糊,不要直白地回答对很难回答又不得不回答的问题,你可以使用模糊的答案,给对方一个不确定的回答。比如,对方这样问你:“那么,最低价格是多少呢?”你可以回答:“不会高于你能承受的价格。”
你很巧妙地回答了问题,给自己的答案留有余地,又没有陷入被动。再比如,你应聘工作去面试时,招聘人员问你:“你期望的月薪是多少?”你不能给出一个准确的数字一-美元或者美元。你可以这样说:“我希望在至美元之间。”对方内心想给你的薪水很可能就在这两者之间,这也符合他的心理预期。
对于一些比较敏感的话题,避重就轻,拖延时间。比如,对方问:“你们打算出价多少?”你认为还没探明对方的底牌,就不要马上回答。这时,你可以找借口谈点别的,或者答非所问地谈论一下产品的质量,交货期限等,等到时机成熟了再谈价格,这样的谈判效果会更好。当对方要求你回答你不想回答的问题时,你可以这样回答:“我认为,现在还不是回答这个问题的最佳时候。”
或者:“对你提出的问题,我没有第一手的资料来做答复。我想,你是希望我为你做详尽而圆满的答复的,但这需要时间,你说对吗?”谈判专家认为,谈判时,非常扣题地回答对方的问题并不一定就是最好的方式。比如,当对方问你:“你们具体打算购买多少?”这时候,你要是直接说出你的订购数,不利于你接下来的讨价还价,你可以这样说:“具体数量要根据你们的优惠程度来定。”还有比较客气的回答语气,如“据我所知……”“那要看……而定”“至于……就看你怎么看了”。总之,巧妙地回答对方的问题,不在于你的回答是否正确,而在于你是否应该回答以及你如何回答。
在必要时停顿,能够赢得对方的注意,也可以调动对方对你接下来要说的内容的兴趣。
这样对方就会专心致志地倾听你的谈话,并作出相应的反应。当你有意识停顿时,眼睛一定要看着对方。
如果你在停顿时看着对方的脚尖,对方可能会误以为你是出于紧张或者尴尬才停止你的讲话,这样不但达不到你想要的效果,甚至会影响你后面的发挥。在讲话之前,你要确定你打算在哪个地方停顿。有时候,哪怕是一样的话,说话的地点不同、时间不同,停顿的地方就不一样。也许今天你认为在这里停顿比较好,明天可能认为在这个地方停顿就不是那么恰当,而在另外一个地方停顿也许效果更明显!
把握好你说话的节奏,该停止时停止,该连贯时连贯。在关键时刻停顿,不是为了给自己思考问题的时间,而是为了留给对方思考的时间。但是,停顿不可太久,否则会影响你的讲话效果!商务谈判中,谈判氛围可以影响谈判的最终结果。从心理角度说,谈判氛围会影响到谈判者的心情,甚至影响非常大。
很多时候,谈判者要到不熟悉的环境中进行谈判。陌生的环境会使人感到紧张不安,这种情绪一旦出现,人的脑海中就会自动启动保护系统。这时候,如果主方能营造一个和谐的谈判氛围,就可以消除客方这种紧张和不适应的感觉,从而使对方焕发出自信,使谈判顺利进行。在大家的印象中,谈判是一件十分严肃的事。
谈判双方站在各自的立场上,为利益争执不下。如果这样想,就表明你走进了一个谈判的误区。
事实上,谈判也可以是轻松愉快的。
在良好的谈判氛围中,谈判者更容易被对方理解、尊重。反之,沉闷无趣的谈判环境,只会使双方滋生猜忌和隔阂。
因而,商务谈判中能不能营造一个好的谈判气氛,是谈判成败的关键。事实上,谈判气氛往往是在双方刚开始接触的那一瞬间形成的。
所以,在进入谈判现场时,要注意你的表情,你的一举一动都会对谈判的气氛产生重要的影响。谈判高手给人的感觉总是那么精力充沛、轻松愉快。谈判开始时,用于开场的最好是礼节性的、双方感兴趣的轻松话题,千万不要在谈判还没预热时,就直接进入到实质性的谈判,这样的谈判效果往往并不好。要想营造和谐的谈判氛围,我们可以从以下两个方面来着手:
谈判开始时,要给每个参加谈判的人员发言的机会。在他们发言时,你需要认真倾听,不要打断对方。要记住,谈判的目的是互惠互利。为了达到这一目的,谈判时不要直接进入主题,要多花一些心思,用心观察每个人的表情,以此来判断对方的心情,了解对方的特点,从而根据实际情况选择适当的应对方法。