工程咨询人员必须掌握的商务谈判四大策略

文/小海带,带你了解工程咨询信息!

工程咨询工作过程中,商务谈判是整个咨询工作的关键环节,成功的商务谈判不仅可以降低企业经营成本和增添企业效益,而且还可以成为展示咨询企业综合实力的一个平台。

具体到实际的工程咨询工作,以投资管控工作为例,工程量计算的准确与否?定额子目是否合适?以及合同价款确定等方面,往往会成为双方焦点的分歧。

因此,工程咨询人员必须掌握谈判的一些基本策略,在保障自身企业不受损害的前提下,采取灵活的谈判策略,为项目的顺利实施奠定一个良好的基础。

一、投资管控中容易出现的主要分歧

1.工程量计算准确性的分歧

工程量的计算一般是以施工图纸及工程变更签记录为依据,来确定工程量。但是,在实际投资管控工作过程中,可能会产生分歧的主要原因是:因变更签证部分,导致的工程量变更。

虽然,变更签证的工程量一般要经过相关负责人员的签字确认,但因各种原因,导致签证工程量不真实、不准确的情况却并不罕见。

2.套用和调整定额子目的分歧

套用定额的正确性,主要涉及每个定额子目所含工作内容及对定额的调整。这要求:

首先,根据施工图确定各个分部分项工程的清单项所包含子目工程量;

然后,进行人、材、机的调差、取费,形成子目综合单价;

最后,各子目组价项的工程量乘以其综合单价。

但是,预算定额在编制过程中,那些因为各种因素导致的实际条件变化,造成了指标与实际用量差距较大,往往也会成为双方一个主要分歧。

3、合同价款理解的分歧

总价合同下,变更与合同价格的调整通常构成影响合同总价的两个重要因素。因为变更范围认定的不同,也会存在因变更无法准确界定导致双方履约过程中发生争议。

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二、投资管控谈判的四个基本策略

1.深入做好前期调研,充分考虑谈判前的方方面面

在谈判工作开始前,工程咨询人员要对具体的争议问题做好充分的调查研究。不仅要充分了解合同、图纸会审记录、变更通知、隐蔽工程签证资料等有关情况,还要对谈判中可能发生的各种情况,双方分歧的焦点问题,做好充分的预案与准备。

比如,谈判前做好一个谈判清单,在这份清单里,考虑到谈判双方的需求、利益关切,甚至也要考虑到对方谈判人员的个人性格、谈话风格,以及合理的会议安排、会场布置。

因为,任何一个细节问题都会影响最终的谈判结果。

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2.根据谈判目标,采用不同的谈判策略

在谈判过程中,投资管控人员要充分坚守自身底线原则。确定要哪些问题上坚持本方合理诉求?哪些问题可以根据谈判具体情况,做出适当让步,以及让步到何种程度?从而根据具体情况,确定可能采取相应的谈判策略。

在本方占有绝对优势时,投资管控人员又想使谈判结果达到较高的期望值时,可以采取高压的策略。在谈判开始,就抢先说出我方的较高要求,并且明确表示不会做出退让妥协。

但采用高压策略时,也要充分考虑到可能会引起对方的不满情绪。所以,也要结合适当诱导方式,通过答应对方的一些要求,引导对方做出适当让步。

如果谈判目标只是要接近自身期待的中位值,并且本身也并不是占据绝对优势时,还可以从双方合作的长远发展,共同利益的角度,做出某种承诺,以使得对方的态度和立场发生转变。

而具体的谈判策略该如何使用,要建立在充分核实与了解对方的底线基础上,再确定本方的态度与谈判策略,从而促使谈判过程,按本方的预设,朝好的方向发展。

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3.把握和利用谈判时机

在谈判过程中,本方的意图和要求,要在确定前期谈判策略的基础上,等待合适的时机逐步提出。

所谓合适时机,就是指在充分了解对方意图与诉求的时候,在处于某种优势地位的时候,甚至是对方不得不让步(暴露弱点)的时候,迫使对方不得不接受。即使是在很难接受的情况下,对方也会加以考虑。

谈判中,合适时机的出现是稍纵即逝的,所以,一旦出现这样时机的时候,要当断则断!千万不能优柔寡断,反而坐失良机。同时,即使时机不成熟的时候,也要通过适当策略,循循善诱,引导这样的时机出现。当出现对自己不利的时候,可以采用虚拟第三者的方法,说明要请示主管、领导同意后再谈,为自己准备好退路。

4.真挚诚恳的态度和良好的情商技巧

在谈判过程中,真挚诚恳的态度可以给对方释放出真诚的价值,有助于双方在谈判过程中保持情绪的平静和稳定,有利于双方客观地去观察、分析和思考问题。

此外,要注意情商技巧的运用。谈判中语言表达要简洁、贴切,要耐心倾听对方讲话,不要随意打断对方的发言。同时,要善于观察,从对方言谈、举止等一系列的细节动作,揣测对方的心理状态与诉求。

总之,对工程咨询人员来讲,合理运用商务谈判策略对工作目标的实现具有非常重要的现实意义。通过本文分析,希望对各位小伙伴能有所助益!

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