谈判准备阶段是商务谈判中最重要的阶段之一。良好的谈判准备有助于增强谈判实力，建立良好的关系，影响对方的期望，为谈判的进行和成功创造有利条件。谈判开始阶段是指从谈判开始到开始实质性谈判的阶段，是谈判的前奏和铺垫。
谈判开局阶段是指从开始实质性谈判到报价的阶段。在这一阶段，谈判双方通常会交换谈判意向和想法，探讨对方的需求和实际情况，谈判具体的谈判方程式，审查并提出谈判情况，首次就双方之间无争议的问题达成一致，并对报价和谈判情况进行评估，以便做好准备。
磋商阶段指从一方报价到成交的阶段，是整个谈判的核心阶段，也是谈判中最难的阶段。它是谈判策略和技巧运用的集中体现，直接决定了谈判的结果。谈判成交阶段是指双方就主要交易条件基本达成一致后，再签订协议的阶段。
在协议后阶段，合同的签订代表着谈判的结束，但并不意味着谈判活动的结束。谈判的真正目的不是签订合同，而是履行合同。因此，协议签署后的阶段也是谈判过程的重要组成部分。这一阶段的主要任务是总结谈判和管理数据，以确保合同的履行和维护双方的关系。