有效提高工作效率
目前商务英语函电多以计算机技术、互联网技术等技术为基础。随着这些技术的发展，商务英语函电的表达形式越来越多样化，信息传递效率也相应提高。同时，由于商务英语函电多依靠计算机进行，其存储和管理会更加方便快捷，出错的概率也会降低。此外，它还可以更长时间地存储过去的商务英语信件。一旦需要访问，也可以通过相关系统及时调取，大大节省了工作时间，相应地提高了工作效率。
优化客户结构
借助商务英语函电，企业可以与客户建立更有效的国际商务联系。同时，还可以通过对商务英语函电等相关信息的分析，优化现有客户结构。一方面积极联系各类优质客户群，另一方面及时断绝与不良客户的交易。随着各种高科技技术的发展，商务英语函电还可以在一定程度上帮助国际贸易企业分析现有客户群体和生产经营活动，从而更准确地定位客户群体，优化客户结构。此外，依托商务英语函电，国际贸易企业与客户交流的限制越来越小，也有利于贸易双方加深相互了解。
提高沟通质量
商务英语函电在国际贸易中的应用对提高贸易双方的沟通质量起到了非常明显的作用。在沟通效率方面，借助互联网技术、信息技术等高新技术，商务英语函电比传统的沟通方式传递信息的速度更快、内容更多。同时，交流的次数也更加频繁和不受限制。一旦贸易出现问题，他们可以及时沟通，这无疑对提高双方国际贸易的交流效率起到了很大的作用。在通信内容方面，依托计算机技术、多媒体技术等技术，商务英语函电传递的信息不再局限于文字形式。目前还可以采用图表、视频等形式，对于信息接收方接收信息非常有帮助，减少了因沟通中的误解而对国际贸易造成损害的发生率。
促进国际贸易发展
如前所述，商务英语函电在国际贸易中的应用，对于提高工作效率、优化客户结构、提高沟通质量等方面起到一定的作用，这些角色共同促进国际贸易的进一步发展。具体来说，工作效率和客户结构的提高和优化，非常有利于我国国际贸易相关企业实现经济效益最大化，更好地开展生产经营活动和国际贸易。依靠沟通质量的提高和客户结构的优化，我国国际贸易相关企业也可以向国外优秀企业学习正规的国际贸易经验，提高国际市场的适应能力和竞争力，从而促进我国国际贸易的可持续发展。