邵鹏霏1,2张志斌1,3王雪1
1北京起重运输机械设计研究院有限公司北京北京市自动化物流装备工程技术研究中心北京机械工业起重机械轻量化技术重点实验室北京
摘要：工程项目机械设备采购是项目运行的重要保障，合理的降低风险，是采购人员需要着重研究的。本文以工程项目机械设备采购风险为研究对象，对采购工作全流程进行梳理，从内因和外因两个角度识别相应的风险因素，并运用矩阵分析法，对风险因素进行评价和排序，为设备采购提供一种结构性风险评估方法，再从实践角度为采购风险的防范与控制提出建议，以求保障工程项目的顺利实施。
关键词：工程项目；机械设备；采购风险；风险矩阵
中图分类号：F.2文献标识码：A文章编号：-（）11--04
0引言
伴随着我国社会经济的迅猛发展，基础建设带动工程项目的数量和复杂程度日益增加，工程项目实施往往由多个模块和环节构成，其中机械设备采购活动是承接设计与施工的中间环节，是专业采购人员结合工程进度安排，对所需设备产品进行整体预判，并在质量、价格、货期、售后服务等多方面深入研判后，做出的交易行为。涉及到多专业领域的配合，同时需要考虑到时间、空间、流程、成本等限制因素，如果不能有效规避相应的风险，将可能影响工程项目的顺利实施，带来严重的后果。本文着重对工程项目中的机械设备采购相关风险展开研究，基于风险矩阵进行分析，力求在采购工作中最大程度降低风险。
1工程项目机械设备采购的风险因素识别
1.1内部风险因素
1.1.1设计风险
设计是连接供应商与客户的桥梁，是采购发生的源头，更是整个项目成败的关键。设计过程中的采购风险主要表现为：一是设计变更导致采购的设备无法使用，或者采购的配件错误，设计调整将导致重新采购设备，并对后续采购时间安排带来影响；二是设计存在缺陷，资料转化不完整，技术附件对机械描述不准确，参数规定不详尽等。
1.1.2订单风险
按照设计需求完成设备采购需要与供货方下订单，订单过程中存在的风险主要有采购订单失误，如规格型号错误、技术参数错误、材质错误、标注错误等；采购流程失误包括流程审批较慢，核心部件采购延误、款项票据往来出错进而影响货物接收等。
1.1.3项目风险
工程项目通常受政策、环境、天气等诸多不确定因素影响，在实际工作中，常出现由于项目暂停、取消等原因导致采购的设备不能如期收货，造成产品积压或向供应商支付违约金等风险。
1.1.4合规风险
合规风险包括采购合同签署和执行中存在的风险，如合同签订草率造成内容存在疏漏，合同的执行力不够导致履约不到位等。合同谈判过程和执行阶段的人员更换，市场人员与采购人员沟通信息不畅导致信息不对称，采购的产品不能满足技术需要等等。
1.2外部风险因素
1.2.1成本风险
成本风险来自采购原材料的价格波动，如目前世界范围内经济运行压力激增，钢材、有色金属、人力等价格变化较大，在单一价格合同背景下，极易出现成本损失，带来较大风险。对于一些跨地区的机械设备，物流价格也是成本中的重要组成部分。
1.2.2质量风险
质量风险包括机械设备产品自身的质量是否过关，生产制作是否严格按照设计要求，产品数量是否与采购订单一致，以及是否能够及时有效地提供完备产品售后服务等。
1.2.3交付风险
从产品生产角度看，设备能否按照订单要求时间节点，按时保量完成交付是采购过程中必须