俗话说得好,“工欲善其事,必先利其器”,不少外贸人在进行商务会谈时,需注意诸多事项,可能一个小细节没有处理得好,就失去了价值千万的大单。在谈判顺利,双方准备签订合同的时候,也需仔细审阅合同,以防对自身的利益造成损失。下面由GOVBUY来为大家分享外贸干货——谈判及合同细节注意事项。
外贸谈判面谈前需要做哪些准备工作?
1客户调查:主要是弄清对方的资信情况,即客户的信誉,资金等。
2商品调研:主要了解客户对商品的要求、价格、运费等。
3谈判方案:根据对方可能提出的和接受的条件,以及我方认定的最高可接受的交易条件和最低可让步的界限,结合客户的具体情况和国际市场行情的发展趋势,制定几套谈判方案,并做好比价准备工作。
4谈判成员:主谈人必须精通外贸和产品专业技术。
谈判中需注意这些
1.要明确谈判主题,并在谈判中逐步推向预定的谈判目标。
2.谈判依据应贯彻我方的草案。
3.要精确搞清对方的谈判意图。
4.尽可能全面系统地分析对方的条件,并提前对可同意事项和绝对不可同意事项有所准备。
5.谈判过程中一定要注意讲话的方式,尽量避免简单地用“行”或“不行”来回答对方,而换之以为什么行”或为什么“不行”的回答方式。用专业的行话来说明,这样能起到事半功倍的效果。
6.一定要注意对底价的保密工作。对于对方的杀价,也尽量不要用简单的用不可能”之类的绝对字眼来回答,要问清楚对方说的这个价格包含什么备件,什么样的质量,什么样的标准…….找出对方杀价的漏洞,进而给予对方说明情况,赢得对自方讲价空间。这其中,值得注意的是,主谈人必须精通专业技术及与产品相关的各类信息,包括产品本身价格水平、质量问题、规格问题等等,还要对同行业、同类产品的此类信息有一个全面的了解。
外贸谈判后
外贸谈判之后的工作主要就是归纳总结,不同行业、不同项目的谈判都会展示或大或小的差别,对这些差别进行细致的总结、归类,能够为下一次的谈判赢得多分的胜算。
对专业外贸人来说,商务谈判中很多小的技巧不能被忽略,一个小小的方面甚至能决定此次的谈判能否达到预期效果。GOVBUY也为大家整理了这些谈判小技巧供参考,愿所有外贸人谈判成功!